wv ♥ Software – Überblick behalten im PM-Alltag

24.07.2018 / von Martin Mehl / in Blog, WV <3 Software

Einmal mehr wollen wir euch einen direkten Einblick in unseren Alltag als Agentur geben und die Software präsentieren die wir täglich nutzen. Unser heutiger Beitrag kommt aus der Projektmanager-Riege. Unser Head of Operations, Katja, hält bei uns immer alle Räder am laufen. Sie koordiniert, terminiert, konzipiert, diskutiert alles was bei uns im Haus an Arbeit so auf den Tisch kommt. Natürlich braucht auch sie bei einem  Arbeitsaufkommen von ca. 50 aktiven Projekten jede Menge kleine Helfer die wir euch hier vorstellen.

Ganz klassisch läuft auf Katjas Laptop ein Windows. Die meisten Ihrer Tools laufen im Browser von daher verlässt sie sich hier auf ein Google Chrome mit diversen Plugins, zb. Browserstack, Postman, Awesome Screenshot und Keypass. Browserstack ist eine ihrer absoluten Empfehlungen da dieses Tool unerlässlich ist wenn es um das testen von Anwendungen auf verschiedenen Endgeräten geht. Das am meisten genutzte Tool ist wohl der Google Kalender für maximale Kontrolle über alle ihre Termine, Planungen und Hangouts, sowie Benachrichtigungen für eben jene. In Verbindung mit dem Kalender nutzt Katja Google Tasks um den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben zu behalten. Dieser ist fest integriert in den Kalender und bietet somit eine perfekte Ergänzung um Tasks ohne terminliche Bindung abzuarbeiten.

Für die geschäftliche Ressourcenplanung und Abbildung dieser nutzt sie das Tool MOCOMOCO bietet von Abrechnung bis zur Zeiterfassung alles was eine gute Agentursuite benötigt und erleichtert Katja somit ihre Arbeit immens.

Zur Kommunikation mit dem Team aber auch Kunden nutzt Katja unter anderem: Skype, Mattermost, GMail, Slack, Hangouts und natürlich ihr Telefon.

Zu guter letzt ist Katja trotz all der Softwarehelfer bis heute Verfechterin von Stift und Papier bzw. dem Whiteboard da man hier Geistesblitze immer noch am einfachsten und schnellsten skizzieren kann, um sie anderen verständlich zu machen. Was nutzt Ihr für Tools um euer tägliches Arbeitsaufkommen effektiv zu erledigen? Lasst uns einfach einen Kommentar, auf unseren Social Media Kanälen, da. Wir sind gespannt auf eure Tools!